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Wednesday, June 17, 2020

Files and Folder, File and Folder Management, Difference Between File and Folder

File Management in Hindi, What is File? फाइल क्या है?
कंप्यूटर को दो भागों में बाटा गया है पहला सॉफ्टवेयर और दूसरा हार्डवेयर। सॉफ्टवेयर जिसमे डॉक्यूमेंट आदि होते हैं और खुद सॉफ्टवेयर भी एक फाइल कहलाती है. फाइल हमारी Audio के फॉर्म में भी हो सकती है, Video के फॉर्म में भी, Notes के फॉर्म में, Word, Pdf, Excel, Photo, आदि के फॉर्म में भी हो सकती है.

उदाहरण 1: मान लीजिये कि आपको कोई Software Install करना है तो जब आप उसे कंप्यूटर पे डालते हैं, चाहे डाउनलोड करते हैं तो उसका जो रूप होता है वो एक फाइल का ही रूप माना जाता है.

उदाहरण 2: यदि आप कोई फिल्म कंप्यूटर में सेव करना चाहते हैं तो वो भी एक फाइल है जो वीडियो के फॉर्म में होगी. इसलिए हम कह सकते हैं कि कंप्यूटर में कोई भी Document, Software, Photo, Video आदि फाइल ही होते हैं.
file and folder management

What is Folder? फोल्डर क्या है?
कंप्यूटर में कुछ पीले रंग के Icon बने होते हैं जिनमे हम अपनी मन चाही चीजे सेव कर के रख सकते हैं. Folder कहलाते हैं. यदि आपको बहुत सारी इमेज एक साथ कंप्यूटर में स्टोर करनी है तो उसके लिए आप एक फोल्डर बना सकते हैं जिसमे आप अपनी सारी फोटो सेव कर सकते हैं.





इसे बनाने के लिए सबसे पहले आपको स्क्रीन पे खाली जगह पे Right Click करना होता है जिसमे कई सारे Option आते है जिनमे से New पे जाके दूसरे पेज पे फोल्डर लिखा होता है उसपे क्लिक करना होता है. जिसके बाद आपका एक फोल्डर बन जाता है. इसे आप अपने अनुसार Rename भी कर सकते है जिसके लिए आपको फोल्डर में लिखे New Folder पे राइट क्लिक कर के उसमे रीनेम का Option आता है जहाँ पे आप जाके नाम बदल सकते है फोल्डर का अपने अनुसार नाम दे सकते हैं. Computer में फोल्डर को Directory भी कहा जाता है।
फोल्डर को हम कंप्यूटर में कहीं पर भी बना सकते हैं आप चाहे तो इसे Desktop पर बनाये या अपनी Local Disk में बनाये। फोल्डर को हम कहीं पर भी कॉपी कर सकते हैं और इसकी जितनी चाहे कॉपी बना सकते हैं।
How to Create Folder, फोल्डर कैसे बनाये?
दोस्तों फोल्डर को बनाने के कई तरीके हैं। हम इस पोस्ट में आपको सभी तरीके बतायेगे आइये शुरू करते हैं–
 1. Right Click के द्वारा New Folder बनाना
  • सबसे पहले आप जहाँ पर भी New Folder बनाना चाहते हैं उस जगह पर Mouse का दांया बटन (Right Click) दबाएं।
  • Right Click करने पर आपके सामने “Right Click Menu” खुला जाएगी।
  • यहाँ से आपको पहले New और इसके बाद Folder पर क्लिक करना है।
  • इसके बाद फोल्डर का जो नाम आप देना चाहते हैं उसे लिख दें और Enter दबाएं।
  • आपका Folder तैयार हो चुका है।
 2. Keyboard Shortcut से फोल्डर बनाये 
  • आप जहाँ पर भी New Folder Create करना चाहते हैं उस जगह पर जाएँ।
  •  फिर की-बोर्ड से Ctrl+Shift+N एक साथ दबाएँ।
  •  इसके बाद फोल्डर का जो नाम आप देना चाहते है उसे लिख दें. और Enter दबाएं।
  •  और कुछ ही पल में आपका New Folder Create हो जाएगा।




 3. Folder के अंदर Folder बनाएं
ऊपर जो तरीका बताया गया है वह Computer में सभी Location पर Folder बनाने में काम आता है। पर आप अलग तरीके से फोल्डर के अंदर फोल्डर बनाना चाहते हैं तो -
  • जिस Folder के अन्दर Folder बनाना है उस Folder को खोलें.
  • ऊपर की तरफ Home Tab में New Folder पर क्लिक करें।
  • आप सीधे ही उस पर क्लिक करके एक नया फोल्डर बना सकते हैं।
How To Hide Folder – फोल्डर को कैसे छुपायें
अगर आप अपने फोल्डर को सब की नजरों से छुपाना चाहते हैं तो आप Folder Hide कर सकते हैं। इसके लिए आपको ये स्टेप्स फॉलो करना होगा ।
  • Folder पर Right Click करें और Properties पर जाएँ।
  • इसके Open Window में  Hidden Checkbox पर क्लिक करें।
  • Ok और फिर Apply कर दें।
  • आपका फोल्डर सब की नजरो से छुप जायेगा।
how to hide folder

ध्यान रखे की आपने फोल्डर कहा Hide किया था वरना उस फोल्डर को ढूंढने में परेशानी हो सकती है
How to Show Hidden Folder and Items – छुपाये गए फोल्डर को Show कैसे कराएँ
  • किसी एक फोल्डर को ओपन करें, और ऊपर Left Side में Organize आप्शन पे क्लिक करें
  • अब यहाँ Folder and  Search आप्शन पर क्लिक करें
  • अब ऊपर View Tab पर जाएँ
  • यहाँ पर Show Hidden files, Folders and Drives आप्शन के रेडियो बटन पर क्लिक करके Apply और Ok कर दें
  • जहाँ पर आपने Folder Hide किया था वहाँ पर Folder Show करने लगेगा
how to hide folder
  • अगर आपको Folder दोबारा Hide करना है तो यहीं पर Don't Show Hidden files, Folders and Drives आप्शन के रेडियो बटन पर क्लिक करके Apply और Ok कर दें।

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